Come tratto i tuoi dati,
e a quali condizioni

Questa informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) a chi usa il Registro di Bordo, sia nel piano gratuito sia in quello a pagamento.

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è Alessio Vittorio Salome, ditta individuale, partita IVA 04202770717. Per qualunque questione riguardi questa informativa o i tuoi diritti scrivi a contatti@alessiosalome.it; per le comunicazioni formali c'è la posta certificata alessiovittorio.salome@spidmail.it.

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati: non ricorre nessuno dei casi in cui l'articolo 37 del GDPR lo rende obbligatorio.

Quali dati raccolgo

• Il tuo indirizzo email, che è anche l'unico modo per entrare: non ci sono password, l'accesso avviene con un codice inviato per posta elettronica.
• Il profilo di chi tiene il registro: nome, e se scegli di scriverli numero, categorie e scadenza della patente.
• Quello che scrivi nel registro: veicoli, targhe, chilometri, rifornimenti, interventi, scadenze, spese, gomme, note.
• Gli allegati che carichi — foto e PDF di documenti, ricevute, libretti — conservati in uno spazio privato, leggibile solo dal tuo account.
• Dati tecnici minimi generati dall'uso: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, registri degli accessi e degli errori tenuti dai fornitori dell'infrastruttura.
• I dati dell'abbonamento, se passi al piano a pagamento: l'identificativo del tuo account e lo stato della sottoscrizione. I dati della carta non passano mai da me e non li vedo: li tratta direttamente Stripe sulle sue pagine.

Non chiedo dati particolari (salute, opinioni, appartenenze) e non c'è nessun campo che serva a raccoglierli. Se ne scrivi in una nota libera, lo fai di tua iniziativa: il registro non li tratta in modo diverso dal resto del testo.

Perché li tratto, e con quale base giuridica

• Farti usare il registro — creare l'account, conservare quello che scrivi, sincronizzarlo fra i tuoi dispositivi, mandarti i promemoria delle scadenze che hai chiesto. Base giuridica: l'esecuzione del contratto che accetti usando il servizio (art. 6.1.b).
• Gestire l'abbonamento — attivarlo, rinnovarlo, chiuderlo. Base giuridica: contratto (art. 6.1.b).
• Rispettare gli obblighi fiscali e contabili sui pagamenti ricevuti. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c).
• Tenere il servizio in piedi e sicuro — diagnosticare guasti, difendersi da abusi e accessi non autorizzati. Base giuridica: legittimo interesse a un servizio funzionante e sicuro (art. 6.1.f).
• Rispondere alle segnalazioni che invii dall'app, comprese le informazioni tecniche che decidi di allegare. Base giuridica: legittimo interesse a correggere gli errori del prodotto (art. 6.1.f).

Non faccio profilazione, non prendo decisioni automatizzate che ti riguardino, non vendo né cedo i tuoi dati a nessuno, e non c'è pubblicità.

A chi arrivano

I dati restano miei e dei fornitori che mi servono per far funzionare il servizio. Ognuno tratta solo quello che gli serve, come responsabile del trattamento nominato ai sensi dell'articolo 28 del GDPR — Stripe, per la parte di antifrode e di adempimenti sui pagamenti, agisce come titolare autonomo.

• Supabase (supabase.co) — database, autenticazione e spazio per gli allegati. È qui che vive il tuo registro.
• Vercel — l'hosting del sito e dell'applicazione.
• Resend — l'invio delle email: il codice di accesso, i promemoria delle scadenze e gli avvisi di sicurezza.
• Stripe — il pagamento dell'abbonamento, la gestione della carta e delle ricevute.
• Photon di Komoot (photon.komoot.io, dati OpenStreetMap) — quando cerchi un distributore, le lettere che scrivi e il tuo indirizzo IP arrivano a questo servizio, che risponde con i nomi dei distributori. Se non usi quel campo, non parte nessuna richiesta.

Alcuni di questi fornitori hanno sede o infrastrutture fuori dall'Unione europea. Dove il trasferimento avviene, avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di una decisione di adeguatezza, secondo il capo V del GDPR.

Per quanto li tengo

• Finché hai l'account. Il registro è fatto per durare negli anni: quello che scrivi resta finché sei tu a cancellarlo.
• Trenta giorni dopo la richiesta di cancellazione, il tempo tecnico perché sparisca anche dalle copie di sicurezza.
• Dieci anni per i documenti contabili e fiscali legati ai pagamenti, come impone la legge.
• Fino a dodici mesi per i registri tecnici di accesso ed errore tenuti dai fornitori dell'infrastruttura.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti a un trattamento fondato sul legittimo interesse e di ricevere i tuoi dati in un formato leggibile da una macchina (portabilità).

Due li eserciti da solo, senza chiedere niente a nessuno: la correzione, modificando quello che hai scritto, e la portabilità, dalla sezione «Dati» del registro, che scarica l'intero archivio in un file JSON e le singole collezioni in CSV. Per la cancellazione dell'account e per tutto il resto scrivi a contatti@alessiosalome.it: rispondo entro un mese, come prevede l'articolo 12 del GDPR.

Se pensi che io stia trattando i tuoi dati in modo scorretto puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato in cui vivi.

Il Registro di Bordo non usa cookie di profilazione, non ha statistiche di terze parti e non ospita traccianti pubblicitari. Per questo non trovi nessun banner del consenso: non c'è niente per cui il consenso sia dovuto. Quello che il browser salva è solo ciò che serve a far funzionare il servizio che hai chiesto, e rientra fra gli strumenti tecnici esentati dall'articolo 122 del Codice privacy.

• Sessione di accesso — il gettone che ti tiene dentro senza farti ripetere il codice a ogni apertura, salvato dal browser nello spazio locale del sito.
• Tema chiaro o scuro — la tua scelta, ricordata sul dispositivo perché la pagina parta già del colore giusto.
• Copia locale del registro — una copia dei tuoi dati nel database interno del browser, che è ciò che permette all'app di funzionare anche senza rete e di mettere in coda quello che scrivi offline.
• File dell'applicazione — la cache del service worker, che conserva le pagine e il codice per l'avvio senza connessione.

Puoi cancellare tutto in due modi: uscendo dall'account, che rimuove la sessione e la copia locale dal dispositivo, oppure svuotando i dati del sito dalle impostazioni del browser. In entrambi i casi quello che hai scritto resta al sicuro sul server e torna al primo accesso.

Il giorno in cui dovesse entrare uno strumento di statistica o un servizio che richiede il consenso, questa sezione cambierà e comparirà una richiesta esplicita prima che venga attivato.

Chi eroga il servizio, e a chi

Il Registro di Bordo è offerto da Alessio Vittorio Salome, ditta individuale, partita IVA 04202770717, contattabile a contatti@alessiosalome.it e, per le comunicazioni formali, alla posta certificata alessiovittorio.salome@spidmail.it (domicilio digitale). Usando il servizio accetti queste condizioni. Per iscriverti devi avere almeno diciotto anni; l'account è personale e le credenziali di accesso — cioè la tua casella di posta — sono sotto la tua responsabilità.

Cos'è, e cosa non è

Il servizio è un registro personale dei tuoi mezzi: annota manutenzione, scadenze, rifornimenti, spese e documenti, e calcola i numeri che ne derivano.

Non è un adempimento di legge e non sostituisce nessun controllo ufficiale. I promemoria delle scadenze sono un servizio di cortesia, calcolato sui dati che inserisci tu: un dato sbagliato, una email finita nello spam o un guasto del servizio non ti sollevano dall'obbligo di tenere in regola revisione, assicurazione, bollo e ogni altro adempimento. La responsabilità di essere in regola resta di chi guida.

Il piano

Il registro è gratuito: tiene due veicoli attivi e 100 MB di allegati, con tutte le funzioni del registro — nessuna prova a tempo e nessuna carta da inserire. I veicoli archiviati non occupano un posto: il mezzo che non hai più resta nell'archivio con tutto il suo storico.

Se superi i limiti i tuoi dati non vengono cancellati: il registro passa in sola lettura per le nuove aggiunte, e restano sempre possibili l'archiviazione, la cancellazione e l'esportazione, cioè tutte le vie per rientrare nei limiti o portarsi via tutto.

Un piano a pagamento arriverà più avanti. Oggi non è in vendita, e queste condizioni non lo descrivono: quando lo sarà, diranno prima quanto costa e a quali termini, e da quel giorno varranno anche le tutele che la legge riconosce a chi acquista.

Come si usa

Puoi usare il registro per i tuoi mezzi e per quelli di cui ti occupi. Non puoi usarlo per attività illecite, tentare di accedere ai dati di altri account, aggirare i limiti del piano, sovraccaricare l'infrastruttura con richieste automatiche o rivendere il servizio a terzi. In caso di abuso grave posso sospendere l'account, avvisandoti e lasciandoti il modo di esportare i tuoi dati, salvo che la legge imponga altrimenti.

Quello che scrivi resta tuo. Non ne acquisisco la proprietà e non lo uso per fini diversi da quelli scritti nell'informativa.

Disponibilità, backup e responsabilità

Il servizio è fornito con la diligenza di chi ci tiene, ma senza garanzia di disponibilità continua: possono esserci interruzioni per manutenzione, guasti dei fornitori o cause di forza maggiore. Le funzioni possono cambiare nel tempo; quelle che tolgo o modifico in modo sostanziale te le annuncio in anticipo.

Il backup dei tuoi dati è a tua disposizione e conviene farlo. Dalla sezione «Dati» scarichi l'intero registro in un file: è la copia che ti mette al riparo da qualunque guasto, mio o dei miei fornitori.

Rispondo dei danni che derivano da mio dolo o colpa grave e, in generale, nei limiti che la legge stabilisce a tutela del consumatore: nessuna clausola di questi termini esclude o limita diritti che la legge ti riconosce come inderogabili. Non rispondo invece delle conseguenze di dati inseriti in modo errato, di scadenze non rispettate, né della perdita di dati per cui era disponibile un backup che non hai fatto.

Modifiche, legge applicabile, contatti

Posso aggiornare queste condizioni: la data in cima alla pagina dice quando è successo l'ultima volta, e i cambiamenti sostanziali vengono comunicati per email con ragionevole preavviso. Continuare a usare il servizio dopo un aggiornamento vale come accettazione.

Il contratto è regolato dalla legge italiana. Per le controversie con un consumatore è competente il giudice del luogo di residenza o domicilio del consumatore. Per qualunque cosa, prima di tutto il resto, puoi scrivere a contatti@alessiosalome.it: quasi tutto si risolve lì.